二次会招待状には2つの期限があります。発送の期限と回収の期限です。それぞれどの程度余裕を持って設定したら良いのでしょうか。
まずいつまでに二次会招待状を送ったほうが良いのかですが、やはり早いのに越したことはありません。
遅くなればなるほど出席率が下がってしまいます。全員来てもらいたい気持ちを持って二次会招待状をだすのでしょうから2~3ヶ月前を期限にゲストに向けて発送したいものです。
もちろん披露宴の招待状との兼ね合いもありますから参考までに。
そして二次会招待状には日程、時間、開催場所と会費、幹事（当日）の連絡先を必ず記載しましょう。
次に二次会招待状の返信期限です。まさか3日前に「出席します」と返信はがきが来ても人数調整など大変ですよね。
こちらも実際には１ヶ月前に期限を設定できればベストです。そのためには二次会招待状の発送期限を十分前にしておかないといけませんよ。
二次会出席者には改めて当日の開催場所や時間を連絡できればとても親切です。こちらが返信を受け取っていますとの連絡にもなりますからね。
