結婚式 二次会 招待状.com/ 2013年10月アーカイブ

■ 2013年10月アーカイブ


2013年10月アーカイブ

二次会 案内状

二次会の案内状を長いこと作成しておりますと、新郎新婦のお二方の様々な想いに触れることになります。

先だって当社にご依頼いただいたお客様の二次会案内状について、お話いたします。

新婦様の想いに心を打たれ、ブログに二次会案内状の内容について掲載したいとお願いしたところ、

快くご了承いただいたので、こうして本ブログの記事に掲載できることになりました。

新郎新婦のお二方の挙式は親族のみで行うということで、お二方の友人達は二次会ではなくお披露目会という名の飲み会を開催する予定とのことでした。

ただ、新婦様は挙式でせっかく両家の家族が揃うから二次会も家族で行いたい。

そのための案内状の作成をお願いしますとのことでご依頼くださいました。

結婚前の顔合わせの時は両親と当人のみで行ったそうで、両家の家族みんなが一堂に会するのは挙式が初めて。

新婦様は新郎様方も皆同じ家族として付き合っていきたいから、二次会の場を作りたかったそうです。

私ガラにもなく感動してしまいました。当日は家族みんなで楽しく過ごせたとお返事をくれました。

結婚式だけでなく二次会にもいろいろな気持ちが含まれていると感じました。

二次会 案内 時期

二次会参加への案内を送付する時期は一般的に本番1~2ヶ月前となっています。

ただ、新郎新婦にとっては結婚式の準備時期や新居や新生活の道具を揃える時期と重なって

、なかなか二次会の案内まで手が回らなくなってしまっている人たちも多いのが実情です。

披露宴会場から近くて便利な二次会会場を用意していても、気づいたら「二次会の案内はどうしよう・・・」となってしまってはいないでしょうか。

先日も2週間後には二次会の案内を送付したいという新郎新婦様から連絡がありました。

もう今から二次会の案内を準備することはできないので、なんとかお願いしたいということでした。

当社ではカンタン発注、最短即日仕上げが皆さまに好評を頂いております。

当社にお申し込みフォームから入力した情報が到着してから、24時間以内にお客様へデザイン案を返信しております。

そのため、2週間後に発送でも十分間に合いますよ。

当社ではお客様が二次会案内の時期を気にする心配がないように最短納期で行っています。

どうぞご利用ください。

二次会 披露宴

披露宴、二次会と連続で招待された場合に気をつけなければいけないことはどんなことでしょうか。

・     出欠の返事は早めにだしましょう。

二次会だから遅れても良いなんで思わず、できる限り速やかに返信しましょう。

・     二次会の会費について

披露宴と二次会の両方に出席する場合でも、二次会の会費は支払いましょう。

新郎新婦側から披露宴に出席してくれた人の二次会会費は不要との連絡があれば、その好意を受け取りましょう。

二次会は参加必須ではないですから、披露宴だけの出席でも問題ありませんよ。

・     二次会でのご祝儀について

披露宴の後の二次会は基本的に会費制です。そのため、二次会から出席する人はご祝儀でお祝いする必要はありません。

ただ、友人同士でお金を出し合い、プレゼントをするのはこの限りではありません。

会費はお釣りの無いようにあらかじめ準備しておきましょう。

披露宴ではなかなかできなかった話も二次会であればできそうです。仲間みんなで祝ってあげましょう。

二次会 立食パーティー

結婚式の二次会で立食パーティーだったとき、意外に気をつけなければいけないのがマナーではないでしょうか。

ここでは立食パーティーの簡単なマナーについて紹介したいと思います。

・料理とお酒に夢中になりすぎている

立食パーティーでは料理をお皿いっぱいに取り、残してしまうのが一番のマナー違反です。

1皿に2~3品程度にとどめましょう。飲み物もナプキンで包んで水滴をポタポタと落とさないようにするなど注意しましょう。

取皿も1回ずつ換えるのを忘れずに。

・隅っこのほうにいたまま動かない。

立食パーティーは特に席が決まっていないので、二次会に一人で参加した場合などは動かなくなりがちです。

しかし、せっかくの場なのですから同じ一人参加の人を見つけて声をかけてみましょう。二次会にも様々な出会いはありますよ。

・料理のテーブルのそばで歓談する。

いくらすぐに料理を取りたいからといって、料理のテーブルの側を陣取ってしまってはマナー違反です。

料理を取ったらサイドテーブルに移動しましょう。

二次会が立食パーティーだった場合、上記のようなことに注意して楽しく過ごしましょう。

二次会 入場曲

今回は二次会でオススメの入場曲を紹介します。

とはいっても、膨大にありますので、いくつか聞いた中から独断で紹介しちゃいます。

 

It Ain't Over Til It's Over / Lenny Kravitz

レニー・クラビッツのヒット曲です。ストリングスが素晴らしい。

 

あなたのとりこ / Sylvie Vartan

これも聴いてみたらおなじみの曲「ウォーターボーイズ」でも使われました。

 

バンザイ~好きでよかった~ / ウルフルズ

サビからどーんと始まるので入場曲としては使いやすいかと思います。

 

Butterfly / 木村カエラ

てんとう虫のサンバ(古い)に替わる今や結婚式の定番ソング。二次会でも使っちゃいましょう~。

 

We Will Rock You / Queen

さぁ、はじまるぞ!という雰囲気を作り出せる曲の一つだとおもいます。

 

あまりに二次会の入場曲としてベタなものばかりだったので・・・毛色の違うのもいくつか紹介しましょう(笑)

「あの鐘を鳴らすのはあなた」 / クレイジーケンバンド

これは和田アキ子さんのカバーです。意外性とガツンとしたパワーで聴かせてくれます。

暴れん坊将軍のテーマ

ここまでくれば馬に乗って入場してくるイメージを与えることができるはずです。

 

以上、二次会の入場曲を勝手にオススメしてみました。

今はインターネットで調べてればどんどん出てきます。

皆さんも色々しらべてゲストの心をつかめる入場曲を探しましょう。

二次会 幹事 準備

二次会で幹事様が準備するリストです。実際は新郎新婦様と相談して行うわけですから、全て自身で行うことはないと思います。

・打ち合わせ

新郎新婦と内容の打ち合わせや二次会会場側との打ち合わせがあります。

幹事様の準備の中で、これが一番大事です。新郎新婦との話し合いが足りていないとせっかくの二次会が楽しめません。

・会場手配

日時・場所・人数・二次会イメージ・料理などを話し合います。

二次会会場の候補は複数挙げて、下見に行きましょう。ここは新郎新婦が候補を挙げることもあります。

・プラン設定

二次会のタイムスケジュールやゲーム内容を決定し、流れに沿った台本を作っておきましょう。

ここがしっかりしていることでダラダラ感がなくなりますので、重要です。幹事様の腕の見せ所です。

・準備

予算を設定し、幹事様はサブリーダーに業務を割りふります。次に必要な物を買い出しにいったり、BGMや機材の準備をしましょう。

参加者リストの作成も忘れずに。会場のレイアウトも決めておくと当日がスムーズに進みますよ。

・案内

出席者に二次会招待状を発送します。これも新郎新婦が行うこともあります。

・荷造り

二次会会場に搬入する荷物の準備があります。会場の許可を得てから行いましょう。

当日は荷物がちゃんと届いているか最初にチェックしてから設営を始めましょう。

ここのリストはほんの一部です。幹事様は少なくともこれ以上準備する事柄がありますので、頑張っていきましょう。

二次会 飲み会 幹事

結婚式の二次会をしないで、飲み会のようなカタチをとる新郎新婦の方も最近は増えているようです。

二次会はしないつもりだったけれど、やはり披露宴中はゆっくり話ができないもの。

友人達からリクエストされて飲み会を開くことも多いようです。

余計な演出やゲームもなく、ただ仲の良いみんなで食事をしながら楽しい時間を過ごすというのもありではないでしょうか。

飲み会とはいいながら、一次会は披露宴にあたるので、しっかり二次会なんですけれどね(笑)

昼を披露宴、晩ご飯を兼ねて二次会兼飲み会にされる人もいます。

さて、そのような本当に実費だけの飲み会でも、しっかりと幹事はお願いしたほうが良いようです。

披露宴に招待した友人だけで行うのであれば招待状は必要ないのかもしれませんが、

二次会にはやはり幹事はいてくれたほうがスムーズに進みます。

新郎新婦はどうしても開始時間に間に合わないケースがありますので、そうすると少なくとも受付はできません。

会費を徴収するのもお願いしてみてはどうでしょう。

そのかわり幹事様は実費負担なしなのであれば、「飲み会形式の二次会なら幹事をやるよ」といってくれる友人も増えるのではないでしょうか。

二次会 流れ

結婚式の二次会でもたくさん盛り上がりたい、盛り上げたいと考える

新郎新婦、そして幹事様はたくさんいらっしゃいます。

特に幹事様は大役を任されたのだから盛り上げなければならないというプレッシャーでいろいろなことを考えていることでしょう

ただ、今まで何度か出席してきた二次会を思い返してみると。

二次会の流れがオーソドックスなほど、出席者の評価は高いような気がします。

そのため、弊社としては二次会の流れは無難にしておくほうが良いのではないかというのが正直な感想です。

では二次会の流れをここでおさらいしておきましょう。

まずは新郎新婦入場です。遅れてくることが大半でしょうから、先にゲストに飲み物をすすめておけばよいでしょう。

次にキャンドルサービスを行ってから乾杯です。担当者には新郎新婦から必ず事前に連絡を入れておいてもらいましょう。くれぐれもムチャぶりしないように。

新郎新婦の挨拶をしたら、ケーキカット。しっかり新郎新婦にも働いてもらいます。

そこから歓談です。この間映像を流しておくのもありです。

そしてゲームに入ります。ビンゴなど無難なものをしておくのが吉です。

そして最後に新郎新婦の挨拶です。ここが聞かせどころ。

最後にギフトを新郎新婦から贈呈して終了です。

以上が結婚式二次会の流れです。ゲームの内容以外は無難にしておくのがコツかもしれませんね。では楽しい二次会を。

 

二次会 幹事の仕事

二次会は幹事様が当日の司会進行を取り仕切っていきますが、主催者が新郎新婦様の場合、幹事様と一緒に計画していくことになります。

どのような人を幹事に依頼すればよいのでしょうか。二次会での幹事と仕事にはどのようなものがあるのでしょうか。

①     二次会の会場選び(これは新郎新婦が行っても構いません)

②     二次会の招待状を発送し、出欠を確認する(リストアップは新郎新婦しかわからないので、きちんと協力しましょう)

③     プログラムの内容決定

④     会場スタッフとの打ち合わせ

⑤     ゲームに必要な道具の準備、景品の用意

⑥     リハーサル

⑦     当日の進行

ざっとあげるとこのくらいです。幹事の仕事量の多さが伝わるでしょうか。幹事の請負業があるくらいですから。

二次会の幹事様はこれらを好意で行ってくださるのですから人選はとても大切です。

盛り上げ好き、企画好きの人にお願いすると良いのかもしれません。

それでも幹事の仕事は膨大なので、サブリーダーをお願いしておきましょう。

少しでも感じの仕事を分散させるのが目的です。幹事様を引き受けてもらえたらお礼は忘れずに。

二次会の依頼は幹事の仕事量を考慮して、3~4ヶ月前には打診し承諾をいただきましょう。

二次会 幹事

昔の二次会は新郎新婦の友人らが新郎新婦を祝うために企画をして行うものでしたが、今はそういうわけではなくなりつつあります。

現在は新郎新婦が披露宴に招待できなかった人たちに自分たちをお披露目する場として行われている場ですね。

新郎新婦は結婚式の準備で忙しいでしょうから自然と二次会の計画から当日の段取りを幹事様にお願いすることになります。

ただ、二次会の全てを幹事様に丸投げしてはいけません。

特に二次会に招待するゲストを選ぶのは新郎新婦以外にはわかりませんから。

二次会会場を決めるのも、幹事様と一緒に決めるのか、新郎新婦が決定した場所をお願いするのか予め話し合っておきましょう。

そして、必要な金額を幹事様に予め渡しておくことでスムーズに準備をすすめる事ができます。

領収書をもらっておくことを連絡するのを忘れずに。

二次会終了後は幹事様にきちんとお礼をしましょう。

当日は食べる暇なく過ごしているはずです。会費もいただかないほうがよいかもしれません。

二次会の幹事は新郎新婦と同じに大変です。サポートしながら乗り切っていきましょう。

二次会招待状 かわいい

日頃からかわいい洋服やかわいらしい雑貨が大好きな新婦の方は、

やはり二次会招待状でもかわいい色のテンプレートを選びたいですよね。

かわいい色の代表といえばピンク系です。

当店の二次会招待状のデザイン集でもピンク系のテンプレートの数は多くなっております。

さてかわいい色と聞かれて思いつくのは?と聞かれて「ピンク」と答えるのは皆さん同じなのでしょうか。

だいぶスケールが大きくなりますが、アジア圏の国々で「かわいいと思う色」というアンケートを実施した結果があります。

調査国は日本、中国、タイそしてベトナムです。全ての国でピンク系の色が上位3位を占めています。

ピンクがかわいい色なのは共通認識なのですね。さらに大人らしさを入れていくと黒やパープルが入る配色になってきます。

当社のテンプレートもこのように、配色やデザインを吟味して様々な二次会招待状のテンプレートをご用意しております。

今回の記事は「かわいい」を取り上げて紹介しましたが、どのような二次会招待状にするのかは千差万別です。

ぜひ一度、当社ホームページのデザイン一覧をのぞいてみてくださいね。

二次会 居酒屋

最近は様々な会場で二次会を催すようになってきています。

カラオケBOXや居酒屋などを利用して行われる二次会はどのような装いで望むのか迷うゲストも多いはず。

居酒屋のような場所でワイワイ盛り上がる二次会に参加する装いについてお話します。

結婚式から引き続き参加されるゲストは多くがそのままの格好で望むはずです。

ただ、居酒屋さんの料理内容によっては汁気の多いものや、タレを使用した料理もありますから、

大判のハンカチをもって望むと良いでしょう。

また結婚式でもそうですが、女性は二次会でも白を貴重とした装いは避けましょう。新婦よりも派手な服装も避けましょう

一方男性はというと、やはりジャケットは着用していきましょう。

結婚式から引き続き二次会に参加するゲストもいるでしょうからスーツでも構わないと思います。

上着を脱ぐ(預ける)こともあるかもしれませんので、シャツにもさり気なく気をつかいましょう。

デニム素材やレザー素材は避けてくださいね。

居酒屋など、カジュアルな場所で二次会を行おうと考えている新郎新婦の方は二次会招待状に服装についてもさり気なく記載しておくと親切かもしれません。

二次会 宴会

二次会では場を盛り上げるために宴会ゲームがつきものです。

今回は二次会向けの宴会ゲームを特集いたします。

①新郎新婦○×クイズ

二次会の定番かもしれませんが、新郎新婦に関するクイズで皆さまに楽しんでもらいましょう。お互いの呼び名やマニアックな問題も入れると盛り上がります。

②花嫁は誰だ!

目隠しをした新郎に新婦を含む数人の女声に握手などをしてもらい、どの女性が本物の新婦家をあててもらう二次会にピッタリのゲームです。

③ジェスチャークイズ

ゲストのジェスチャーを新郎新婦があてるクイズです。あえて、新郎新婦にジェスチャーしてもらうのも良いのかもしれません。これも宴会の定番ゲームでしょうかね。

④記憶力絵心クイズ

お題にそって絵を描き、何を描いたのかをあててもらうゲーム。「絵を描くのが大好きだけど、下手っぴです」という人には是非参加してもらいましょう。

もちろん二次会で盛り上がるゲームはこれだけではありません。

皆さまも思い出に残るゲームが有るでしょう。

自身の二次会の時にその宴会ゲームをあえて入れてもらい、参加してみてはいかがでしょうか。

二次会 パーティー

二次会パーティーではお店を使って行いますが、その際お店に確認しておくことがいくつかあります。

①   パーティーのために貸し切りできるか。

            やはり他のお客様がいるとご迷惑になったり、気持ち良く楽しめません。ここはしっかり確認しましょう。

② パーティーに持ち込みできるものはなにか。

            二次会ではゲームなので演出があります。道具や景品を会場のどこに入ることができるのかが確認しなければなりません。持ち込みも前日に行っておきたいです。当日はどうしてもばたばたしてしまいます。

③  持ち込んだものの保管場所と設置スペースはどうするか

            景品や機材の保管場所も予め二次会パーティー会場のスタッフと相談しておきましょう。

            機材が増えてくると、配線やらなにやらで、足元が危険になってきます。

            不慮の事故を避けるために細かいところも配慮しましょう。

           大きな二次会パーティができる場所は機材の貸出も行っているはずですから確認してみましょう。

           できる限り幹事さんの負担を減らすのも新郎新婦の心配りの一つです。

二次会 会場

皆さん二次会会場はどのように探しているのでしょうか。

結婚式と同じ会場でしょうか、はたまた近隣のレストランでしょうか。

今はインターネットを使って探すと迷うほど候補が出てきますよね。

会場の候補が見つかったら、まずは連絡してみましょう。結婚式の二次会会場として使用できることが可能かを確認したら、

日時や参加予定人数などを伝え、予約可能な日であるか調べてみましょう。

その時に簡単でも良いので、二次会会場使用料金と飲食プランと料金、過去に二次会会場として利用されたことがあるかを確認してみましょう。

確認した料金でシミュレーションしてみましょう。

そこで即決定することはせず、下見をして料理を実際食べてみることも大切です

。ゲストを招待するのに、自分たちが料理を食べたことがないのは失礼ですよね。

せっかくおもてなしするのですから、自分たちが自身を持って勧められるところを見つけられるように頑張りましょう。

あまり粘りすぎて、二次会招待発送時期を逃さないようにするのも大切ですよ~。

二次会招待状 会費

結婚式、披露宴に招待した友人の皆さまを、そのまま二次会に招待される新郎新婦の方々も多いです。

披露宴とは違いリラックスして話をする時間がとれるからでしょうか。

ただ、そこで気になるのが二次会招待状をどのように送付するか。

そして、披露宴に出てくれた方の会費をどのように扱うかでしょうか。

まず、二次会招待状は結婚式の出席状とともに、封筒に入れて送付しましょう。

それが出来ない場合は結婚式の招待状に、「二次会も出席して欲しいので、後で二次会招待状を送ります。」と手書きでメッセージを入れてみてはいかがでしょうか。

そして、結婚式を二次会両方に出席してくださるゲストの会費ですが、無料にしたほうが良いと思います。

ご祝儀も頂いているでしょうし、披露宴で飲食も済ませています。

二次会だけに参加するゲストより食べる量、飲む量ともに少ないはずです。

両方参加してくださる方の二次会招待状に無料だからといって会費を記載しないでおくと、

いくらかかるのかわからないため、参加をためらってしまうかもしれません。

金額を消して、会費は無料ですと書き添えた二次会招待状を送付しましょう。

二次会 相場

二次会の会費にも相場があるようです。

ゼクシィさんの調査によると二次会の相場の平均は男性が6,000円弱、女性が約5,000円と男女差が若干あります。

さらに相場は地域によってばらつきがあるようで、首都圏及び関西市区は男性が7,000円程度、

女性が6,000円程度と他の地域に比べてやや高めの相場だそうです。

それに対して北関道、東北、九州は5,000円以下の会費で行っているという結果だそうです。

まずはいくつかの二次会会場で見積もりを出してもらい、自分の地域の相場を知ることから始めてみてはいかがでしょうか。

男女比で差があるのは、飲食の量に差があるという理由が一つ、もう一つは二次会が披露宴から時間が開いたりもするので、

女性はメイクやヘアスタイルを直すために費用がかかるという理由があります。

どちらにせよ、ゲストの負担はできるだけ少なくしたいものです。

結婚式から引き続き出席する方はお腹もいっぱいになっているでしょうから、そのようなことも考慮したいですね。

二次会 費用

思い出に残る結婚式を作ることも大切なことですが、その後に行われる二次会もステキなものにしたいと考えるのが、新郎新婦様のお考えですよね。
ただやっぱり気になり、避けて通れないのが二次会の費用です。実際にかかる二次会の費用の内訳と二次会の内容と費用のバランスの取り方についてお話します。
本音を言えば二次会の費用は招待客の会費で賄いたいですよね。
そのため、予定会費を考えて二次会の費用を算出していく方法と会場とプランの内容にかかる費用から会費を算出するやり方に別れると思います

この二つの決め方に優劣はありませんので、新郎新婦お二人で良く相談をして決められたら良いと思います。

では二次会に実際にかかる費用はどのようなものがあるでしょうか
料理 ここの内容が二次会の分かれ目です
飲み物 これは基本の飲み放題で良いかと
会場代  できれば貸し切りが望ましいです


サービス料
これはかかるかかからないかは会場次第かと

ゲーム景品
皆に景品があたるようにするのかどうか

その他費用
カラオケ機械代やスクリーン代

代表的なものはこの程度でしょうか。
大切なのは新郎新婦様がゲストをもてなすという気持ちです。
赤字にならないようにすることばかり考えないで、予備費用をしっかり準備しましょう。

幹事様の意向も十分に盛り込むことが記憶に残る二次会を行う秘訣のようです。


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はがきの種類

通常はがき

<通常はがき> 官製はがき(切手有り)と私製はがき(切手なし)をご用意しております。
◆出席してくれることがほぼ決まっている方へ案内する時。(出席の確認というよりも、欠席される方はご連絡ください。という案内をされる方が多いです。)
◆手配りしたい方。会社の方など、出席される事が決まっている方へ手渡しで。
◆パーティの日まで時間がなく、往復はがきで出席確認をするには時間がないときに。
出欠の確認は、メールなどでされる事がほとんどです。

往復はがき

<往復はがき> 私製ハガキのみとなります。
◆少しフォーマルな二次会パーティーに
◆出欠の確認をしっかり取りたい方
◆出欠の確認が前段階でまったく取れていない時
◆手作り結婚式をされる方
◆親族だけのお披露目のお食事会
◆お二人へのメッセージやアンケートを書いてもらいたい。
というあなたへ。
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