結婚式 二次会 招待状.com/ 二次会 幹事の仕事

■ 二次会 幹事の仕事


二次会は幹事様が当日の司会進行を取り仕切っていきますが、主催者が新郎新婦様の場合、幹事様と一緒に計画していくことになります。

どのような人を幹事に依頼すればよいのでしょうか。二次会での幹事と仕事にはどのようなものがあるのでしょうか。

①     二次会の会場選び(これは新郎新婦が行っても構いません)

②     二次会の招待状を発送し、出欠を確認する(リストアップは新郎新婦しかわからないので、きちんと協力しましょう)

③     プログラムの内容決定

④     会場スタッフとの打ち合わせ

⑤     ゲームに必要な道具の準備、景品の用意

⑥     リハーサル

⑦     当日の進行

ざっとあげるとこのくらいです。幹事の仕事量の多さが伝わるでしょうか。幹事の請負業があるくらいですから。

二次会の幹事様はこれらを好意で行ってくださるのですから人選はとても大切です。

盛り上げ好き、企画好きの人にお願いすると良いのかもしれません。

それでも幹事の仕事は膨大なので、サブリーダーをお願いしておきましょう。

少しでも感じの仕事を分散させるのが目的です。幹事様を引き受けてもらえたらお礼は忘れずに。

二次会の依頼は幹事の仕事量を考慮して、3~4ヶ月前には打診し承諾をいただきましょう。


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はがきの種類

通常はがき

<通常はがき> 官製はがき(切手有り)と私製はがき(切手なし)をご用意しております。
◆出席してくれることがほぼ決まっている方へ案内する時。(出席の確認というよりも、欠席される方はご連絡ください。という案内をされる方が多いです。)
◆手配りしたい方。会社の方など、出席される事が決まっている方へ手渡しで。
◆パーティの日まで時間がなく、往復はがきで出席確認をするには時間がないときに。
出欠の確認は、メールなどでされる事がほとんどです。

往復はがき

<往復はがき> 私製ハガキのみとなります。
◆少しフォーマルな二次会パーティーに
◆出欠の確認をしっかり取りたい方
◆出欠の確認が前段階でまったく取れていない時
◆手作り結婚式をされる方
◆親族だけのお披露目のお食事会
◆お二人へのメッセージやアンケートを書いてもらいたい。
というあなたへ。
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