二次会で幹事様が準備するリストです。実際は新郎新婦様と相談して行うわけですから、全て自身で行うことはないと思います。
・打ち合わせ
新郎新婦と内容の打ち合わせや二次会会場側との打ち合わせがあります。
幹事様の準備の中で、これが一番大事です。新郎新婦との話し合いが足りていないとせっかくの二次会が楽しめません。
・会場手配
日時・場所・人数・二次会イメージ・料理などを話し合います。
二次会会場の候補は複数挙げて、下見に行きましょう。ここは新郎新婦が候補を挙げることもあります。
・プラン設定
二次会のタイムスケジュールやゲーム内容を決定し、流れに沿った台本を作っておきましょう。
ここがしっかりしていることでダラダラ感がなくなりますので、重要です。幹事様の腕の見せ所です。
・準備
予算を設定し、幹事様はサブリーダーに業務を割りふります。次に必要な物を買い出しにいったり、BGMや機材の準備をしましょう。
参加者リストの作成も忘れずに。会場のレイアウトも決めておくと当日がスムーズに進みますよ。
・案内
出席者に二次会招待状を発送します。これも新郎新婦が行うこともあります。
・荷造り
二次会会場に搬入する荷物の準備があります。会場の許可を得てから行いましょう。
当日は荷物がちゃんと届いているか最初にチェックしてから設営を始めましょう。
ここのリストはほんの一部です。幹事様は少なくともこれ以上準備する事柄がありますので、頑張っていきましょう。
