二次会招待状の発送時に気をつけることってどのようなことでしょうか。
①宛名を間違えていないか。
これはものすごく大切です。特に間違えやすいのが新字体と旧字体です。
これは特に「親族だけど実は知らなかった」というケースがあります。
今一度ご両親に確認するなどして発送ミスをしないようにしましょう。
②二次会招待状の返信はがきに切手を貼り忘れた。
これも良くあるミスだけれど失礼につながります。電話等で謝罪をすることはもちろんですが、切手を別に封筒に入れて送付する。
必要であれば二次会招待状を再送付するなどして対応しましょう。
③切手の値段を間違える。
意外にギリギリまで気づかないのがこれです。二次会招待状など自身で用意するケースに目立ちます。
紙質を考えたり、返信用ハガキがあったりで、いざ準備万全と思っていたところに「82円に収まらない！！」ケースが発生します。
③は二次会招待状発送前に気づくことが可能ですが、①や②は発送後に判明することが多いです。
いずれにせよミスをしたとしても慌てずにきちんと謝罪し対応して乗り越えていきましょう。
