結婚式 二次会 招待状.com/ 二次会の受付には名簿が大切です

結婚式と異なり、二次会には、かっちりとした決まりがありません。

二次会もしくは結婚式に参加された経験のあるかたはご理解いただけるかと思います。

それゆえにご苦労されたかたもいらっしゃったようです。

私が以前お話を聞いたことがある二次会の受付担当をした方の一人は、後日次の点に気をつければ良かったと反省したそうです。

それが二次会の受付の名簿の管理の方法です。

その人は新郎新婦から二次会の受付をお願いされていたのですが、当日出欠が書かれた往復はがきしか渡されなかったそうです。

それほど多くない出席者だったのにもかかわらず、渡された往復はがきの中には欠席者の分も混じっており、慌てたとのことでした。

緊急時の連絡先も新郎新婦の携帯電話になっていたこともあり、いつまでたっても来ないと思っていた出席者が、実は遅れるとの連絡が入っていたと後から聞かされたといっていました。

後日思ったのが、二次会にも結婚式と同じように受付の名簿を作っておくべきだったということです。

例えば、当店で二次会の招待状を注文していただく場合、宛名印刷も同時に注文していただけます。

別途追加料金を頂戴することになりますが、宛名印刷フォームもエクセル形式でご用意してあります。

こちらで一度作成しておけば、そのまま受付の名簿として使うことができます。

最近の二次会の実情は、新郎新婦様から幹事様二次会の進行をお願いすることが多いので、

このリストを一緒に渡して相談をすすめておけば、当日の受付の名簿も慌てて渡さなくてもすみます。

このようにして、二次会のことも考慮していれば少しでも当日のイレギュラーを減らせるのではないでしょうか。