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最近はスマートフォンもしくは携帯電話を一人一台持っています。

それに合わせて結婚式二次会の案内をメールで送る人もいるようです。

せっかく当社のホームページを見ていただいたのですから覚えておいてほしい事があります。

結婚式二次会の出欠案内をメールで確認するのはマナーの観点から見て失礼になる場合がございます。

やはり結婚式二次会の案内は書面を持って相手に出欠確認するのが一般的です。

メールで結婚式二次会の案内を受け取っても「なんだ、メールか・・・」とせっかくの案内状を安っぽく受け取られかねません。それってとても残念ですよね。

ただ、今は皆がスマートフォンや携帯電話を持っているので、メールに日時や地図といった情報が記載されている方がいつでも確認できるという点ではゲストのニーズにあっているのかもしれません。

そこで当店で提案したいのが結婚式二次会の案内ははがきで送付し、出席の返事があった方に改めてお礼とともに各種情報を盛り込んだメールを送ってみてはいかがでしょうか。

そうすればゲストは招待状を忘れても問題ありませんし、すぐに確認できます。

場所がわからない場合でもURLや地図のリンクを付けておけば参照できます。ぜひご検討ください。

最近は年賀状を書かずに電子メールを送り新年の挨拶に代えるかたも増えてきているようです。
ただ、二次会招待状をメールで済ませようとするといくつかの問題を抱えることになるかもしれません。

その①  迷惑メールに振り分けられてしまう。

今のメールソフトは非常に優秀です。メールの中に少しでも不適切な言葉が含まれようものなら、即座に「スパム！」と判定されて迷惑メールフォルダに入ってしまいます。

友人から「招待状が迷惑メールフォルダに入っていて気付くのが遅れた。」、そんなことを聞かされたら心が折れてしまいます。

その②  メールを見落としてしまう。

今やたくさんのかたがインターネットで予約や買物をする時代です。たくさんの宣伝のメールが届いているでしょう。

せっかく皆様が心を込めて作成した招待状が埋もれてしまうかもしれません。

その③  そもそもメールのチェック頻度が少ない。

これが決定的かもしれません。皆様のプライベートで使うパソコンの受信トレイは未読の赤文字で一杯になっていませんか？もしご自身がそうであるならば、他の人も同じかもしれません。

結婚式の二次会スムーズに出欠を確認して楽しみたいですよね。
やはりきちんと二次会招待状を作成して、気持ち良くその日を迎えましょう。
弊社では皆様の幸せの場を招待状にて演出します。